PG官网

  有个客户之前找我们做个管理系统，他说我要个功能全一点的，什么都要有。我们给他列了个清单，他说这个也要那个也要，最后列了三十多个功能模块。

  做了半年终于上线了，结果用了三个月，他说大部分功能都没用过。什么车辆管理、会议室预约、办公用品领用，这些功能他公司十几个人，根本用不上。最后他说早知道就不做这么多功能了，白花了十几万。

  很多老板做管理系统的时候都有这个误区，觉得功能越多越好，越全越值。其实不是这样的。

做管理系统不是功能越多越好

  很多老板觉得，我花了钱做系统，当然是功能越多越好。反正以后可能会用到，现在先做上，省得以后再加。但你想想，以后真的会用到吗？很多功能你现在用不上，以后大概率也用不上。而且功能越多，系统越复杂，用起来越麻烦，员工越不愿意用。

  你公司现在十几个人，你做个车辆管理系统干什么？你有几辆车要管？你做个会议室预约系统干什么？你有几个会议室要预约？这些功能听起来很高级，但对你来说就是个摆设。

  还有就是功能越多，开发成本越高，上线时间越长，维护费用也越贵。你为了那些可能永远用不上的功能，多花了十几万，这笔钱拿来给员工发奖金不好吗？

哪些功能是真有用的

  做管理系统，首先要想清楚你做这个系统是为了解决什么问题。你是要管客户？还是要管订单？还是要管库存？还是要管财务？不同的公司，需要的功能完全不一样。你是做贸易的，你需要的是进销存、订单管理、客户管理。你是做生产的，你需要的是生产计划、物料管理、质量检验。你是做服务的，你需要的是工单管理、客户跟进、人员调度。

  不要看别人做什么你就做什么。别人做了个 OA 系统，你也想做 OA。别人做了个 CRM 系统，你也想做 CRM。但别人的业务跟你不一样，他需要的功能你不一定需要。

  我建议你先把你现在最头疼的问题列出来，看看哪些问题是可以通过系统解决的。比如你现在客户信息都在销售个人手机里，销售一走客户就带走了，那你就需要个客户管理功能。比如你现在库存总是对不上，不知道还有多少货，那你就需要个库存管理功能。

先解决最痛的问题，其他的以后需要再加。系统不是一步到位的，是慢慢迭代的。

哪些功能是软件公司为了多收钱加的

  很多软件公司给你做方案的时候，会故意加很多看起来很高级但其实没用的功能。为什么？因为功能越多，报价越高，他们赚得越多。比如什么数据分析看板，听起来很厉害，能看各种报表。但你想想，你真的会每天去看那些报表吗？你公司十几个人，你坐在办公室里，什么情况你不清楚？你需要系统给你分析吗？

  还有什么移动审批、扫码打卡、报销管理，这些功能听起来很方便，但你真的需要吗？你公司十几个人，员工就在你对面坐着，你还需要在手机上审批？你还需要扫码打卡？还有什么多语言、多币种、多级权限，这些功能你现在用不上，以后大概率也用不上。为什么要花那个钱？

当然不是说这些功能不好，而是要看你需不需要。如果你公司有几百人，有分公司，有国外业务，那这些功能确实有用。但你公司十几个人，就没必要了。